Peoplelink, soluzioni per HR e Facility

Peoplelink, società del Gruppo Sistemi e azienda leader nel settore delle soluzioni per la gestione dei processi delle HR con funzionalità verticali per il settore del Facility.

“Immaginate di avere uno strumento potente che istantaneamente mette e disposizione overview a 360 gradi su ogni dipendente, dalla rilevazione presenze e gestione commesse alla scheda dati anagrafici con la gestione delle competenze, formazione, asset aziendali scadenze, appalto di riferimento in un unico ecosistema digitale completamente personalizzabile.

Rilevazione delle presenze, assegnazione e pianificazione delle attività, gestione delle spese e chiara visione delle presenze e turni.

 

Uno strumento potente per raggiungere il personale e gestire le attività in tempo reale ovunque si trovi grazie all’App Mobile.

Se il dipendente ha la patente in scadenza, o se deve rinnovare la formazione antincendio, se ha completato il corso di sicurezza e se il team che esegue le manutenzioni ha tutti i DPI necessari; il tutto integrato e centralizzato. Questo si traduce in maggiore efficienza dei processi HR, migliore esperienza dei dipendenti e decisioni strategiche basate sui dati – un software che restituisce tempo e valore trasformando i processi HR in una leva strategica - spiega Tiziano Bertolotti, CEO di Peoplelink.

Un portale HR flessibile che consente di gestire tutti gli aspetti del ciclo di vita dei dipendenti in modo personalizzabili alle esigenze del mondo del facility – continua Bertolotti

Un approccio modulare per ogni esigenza:

Rilevazione presenze

• Timbratura da pc, mobile, tramite QR code,  geolocalizzato / GPS,  Tag NFC ed anche in modalità offline o con badge (possibilità di integrarci con dispositivi già presenti)
• Crea QR code / Tag NFC diversi e associali a specifici spazi da cui effettuare la timbratura
• Snellisci tutti i workflow approvativi come ferie, permessi, smart working, acquisti o trasferte
• Veloce e semplice gestione risoluzione delle anomalie delle timbrature direttamente in App
• Associa i QR code / Tag NFC a specifiche commesse 
• Aggancio automatico al Software paghe con flusso personalizzato
• Offri ai manager un calendario per la visualizzazione delle richieste presentate dal personale
• Invia notifiche push automatiche a dipendenti e manager per permettere loro di seguire l’iter approvativo

 Gestione attività 

• Assegnazione compiti a team o singole persone 
• Report delle attività e rendicontazione della commessa
• Crea le anagrafiche clienti, pianifica e gestisci le attività
• Crea, visualizza e filtra le attività assegnate per arco temporale, tipologia o utente
• Estrai e consulta i dati impostando i filtri
• Monitora l’andamento delle attività e ricevi notifiche in caso di ritardi

 Gestione People

• Condividi con tutti o specifici team il calendario degli eventi e pianifica eventi formativi 
• Invia reminder automatici al personale e ai manager per ricordare loro scadenze o altro.
• Programma e ricevi conferma di partecipazione alle visite mediche o agli eventi aziendali 
• Consulta la lista di iscritti in tempo reale
• Gestione Asset & DPI

 

Nota Spese

• Dematerializza i documenti di spesa facilmente con la lettura automatica dei dati dalla fotografia dei giustificativi.
• Offri agli amministratori un documento riepilogativo mensile con le note spesa del personale
• Gestisci spese anche in valuta estera, con profili personalizzati e conteggio automatico del rimborso chilometrico
• Approva, rifiuta o modifica le richieste di rimborso dall’App 





I vantaggi in breve

Ø  Rilevazione presenze ed elaborazione cartellino personalizzato

Ø  TimeSheet integrato e gestione commessa tramite App

Ø  Controllo del carico di ogni singola risorsa coinvolta nel progetto

Ø  Controllo costante dello stato di avanzamento della commessa

Ø  Massimizza il fatturato e soddisfa i clienti con l’invio dei rendiconti

Ø  Individua costi e spese

Ø  Analizza i servizi esterni collegati alla tua commessa.

Ø  Gestione fascicolo dipendente e visite mediche

Ø  Certificazioni & DPI

Ø  Gestione Asset