Dati, Sostenibilità e Innovazione: Il Nuovo Scenario nel Facility Management

Data di pubblicazione: 11 SET 2023
Articolo scritto in collaborazione tra FMpool, Planon e Frost & Sullivan

Immaginate un mondo in cui i luoghi di lavoro vanno oltre la definizione di semplici edifici. Questi luoghi si trasformano in ecosistemi intelligenti e sostenibili che ottimizzano ogni aspetto della nostra vita professionale. Questa visione non è un sogno lontano, ma una realtà sempre più vicina grazie alla rivoluzione digitale nel facility management.

Negli ultimi anni, il settore del facility management e della gestione immobiliare ha subito un'evoluzione straordinaria, spinta da nuove sfide e opportunità. Questi cambiamenti stanno spingendo le aziende a ridefinire la loro concezione dei luoghi di lavoro e ad adottare tecnologie all'avanguardia.
 
Il Futuro del Lavoro e degli Edifici 

Nel mondo in continua evoluzione del facility management e della gestione immobiliare, stiamo assistendo a una trasformazione degna di nota. Questo periodo di cambiamento è caratterizzato da sfide e opportunità, scatenate da una serie di trend, tra cui nuovi modelli di business, innovazioni tecnologiche, sostenibilità, salute e benessere, e una nuova prospettiva sul futuro del luogo di lavoro. L'imprevedibile COVID-19 ha ulteriormente accelerato questa rivoluzione, ridefinendo completamente la nostra concezione dei luoghi di lavoro.
 
La pandemia ha aperto la strada a nuovi scenari e ha enfatizzato l'importanza delle soluzioni innovative per affrontare queste sfide. Ad esempio, una delle tendenze più significative è stata l'aumento dell'adozione di analytics basati su cloud e del monitoraggio remoto degli asset degli edifici, come i sistemi di condizionamento e i refrigeratori. La trasformazione digitale sta avanzando costantemente poiché i fornitori sviluppano soluzioni integrate che soddisfano le esigenze delle persone e gestiscono gli asset, compresi aspetti come la manutenzione, l'efficienza energetica, le energie rinnovabili e l'ottimizzazione delle tecnologie edilizie.

Un elemento chiave di questa evoluzione è l'adozione di soluzioni innovative, come l'analisi basata su cloud e il monitoraggio remoto degli asset degli edifici, che hanno reso la trasformazione digitale una realtà tangibile. Queste soluzioni integrano aspetti cruciali come la manutenzione, l'efficienza energetica e l'ottimizzazione delle tecnologie edilizie, offrendo nuove opportunità di miglioramento.

Parallelamente, il concetto di lavoro stesso sta subendo una rivoluzione, con un'enfasi crescente sulla scelta, la flessibilità e il benessere dei dipendenti. L'ottimizzazione degli spazi è diventata una priorità, essenziale per migliorare la produttività e attrarre talenti. Il risultato è una crescente pressione su proprietari di edifici, occupanti e fornitori di servizi per offrire soluzioni innovative che integrino dati diversificati e forniscono informazioni preziose. In risposta a questa esigenza, il mercato dei sistemi di gestione integrata degli spazi di lavoro (IWMS) sta vivendo un'esplosione. Queste piattaforme software consentono di ottimizzare tutte le risorse del luogo di lavoro, tra cui le persone, le infrastrutture e gli asset, e si prevede che diventeranno uno degli strumenti più critici per i professionisti del settore.

Le Sfide e l'Opportunità di un Futuro Sostenibile

In un mondo in costante evoluzione, la sostenibilità è diventata un tema centrale che non può essere più ignorato. La risposta alle sfide legate all'energia, al cambiamento climatico e alle emissioni di carbonio è diventata cruciale per tutte le aziende. È la chiave per differenziarsi e prosperare nei prossimi anni.
 
La pandemia da COVID-19 ha accelerato ulteriormente la spinta verso un futuro sostenibile. Organizzazioni come il World Economic Forum parlano di un "nuovo ordine energetico" e di un "grande reset," mentre le Nazioni Unite incoraggiano i paesi a "verdificare i pacchetti di ripresa" dopo il COVID-19, orientando l'economia del 21° secolo verso una direzione pulita, verde, sana e resiliente. Anche la Commissione europea ha adottato un pacchetto di politiche all'insegna di "Fit for 55", con l'obiettivo di ridurre le emissioni nette di gas serra di almeno il 55% entro il 2030.
 
E sono proprio gli edifici a svolgere un ruolo fondamentale in questa sfida poiché contribuiscono in modo significativo alle emissioni di CO2 (circa il 40%) e al consumo di elettricità (oltre il 50%). Inoltre, gli edifici generano circa il 35% dei rifiuti e forniscono spazi di lavoro per la maggior parte della forza lavoro globale. Questi numeri evidenziano l'enorme opportunità di migliorare l'efficienza energetica e ridurre le emissioni attraverso la gestione degli edifici.
È chiaro che la sostenibilità ormai non sia più solo una questione di responsabilità, ma un affare di prim'ordine.
 
Oggi, gestione immobiliare, facility management, manutenzione, sostenibilità, energy management e l'efficienza personale si stanno unendo in una visione olistica per affrontare nuove sfide in modo efficace. Una strategia di gestione integrata degli spazi di lavoro (IWMS) è la risposta a questa complessa sfida. Questo approccio collega persone e asset attraverso l'Internet delle cose (IoT) e genera dati in tempo reale per ottimizzare gli spazi di lavoro, migliorare la manutenzione, integrare le energie rinnovabili e sfruttare al massimo le tecnologie edilizie. Questo è ciò che serve per costruire un futuro sostenibile.

Nel vasto campo della sostenibilità, la raccolta e l'analisi dei dati sono cruciali. Le organizzazioni affrontano una serie di sfide, dalla responsabilità sociale d'impresa alla conformità normativa, dalle aspettative dei clienti e del personale alla gestione dei rischi. La sostenibilità non è più una mera formalità, ma un'opportunità concreta per ottenere vantaggi competitivi.

Molti stanno anche abbracciando gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite (SDG). Questi obiettivi rappresentano una chiamata all'azione su vasta scala, riconoscendo che la sostenibilità riguarda non solo l'ambiente ma anche la povertà, la disuguaglianza, la salute, l'educazione e molto altro. Raggiungere gli SDG richiede dati reali, indicatori di prestazione, report sul carbonio e strumenti come IWMS per tenere traccia dei progressi.

La conformità alle normative in continua evoluzione è una sfida, ma anche un'opportunità.
Le aziende possono dimostrare il loro impegno verso le prestazioni ambientali attraverso certificazioni globali e regionali. Oggi, la tecnologia e i dati sono essenziali per aiutare i manager a navigare tra i rischi e le opportunità.

In un mondo sempre più orientato verso l'energia, le emissioni di carbonio e il cambiamento climatico, il monitoraggio energetico e la rendicontazione del carbonio sono essenziali per dimostrare l'impegno verso un futuro sostenibile. Gli IWMS forniscono la trasparenza e l'efficienza necessarie per prendere decisioni migliori, ridurre i costi e promuovere la sostenibilità.

L'Innovazione Tecnologica: Trasformazione del Facility Management

Immaginate un mondo in cui i vostri edifici non sono semplici strutture fisiche, ma veri e propri ecosistemi digitali in grado di ottimizzare ogni aspetto della loro gestione. Questo mondo è più vicino di quanto si possa pensare, grazie alla convergenza tra la tecnologia operativa (OT) e l'information technology (IT) e all'ascesa degli Integrated Workplace Management Systems (IWMS).

La sfida è enorme, ma le opportunità sono altrettanto grandiose ed è arrivato il momento di abbracciare completamente questa rivoluzione digitale nel facility management. La performance dei nostri edifici e il benessere dei loro occupanti dipendono dalla nostra capacità di utilizzare dati concreti per ottimizzare gli spazi di lavoro e l'ambiente costruito. 

È qui che entrano in gioco gli IWMS. Questa tecnologia sta ridefinendo il modo in cui generiamo e utilizziamo i dati per controllare le risorse e trasformare il modo in cui edifici, attrezzature, sistemi e persone interagiscono. La realtà aumentata e virtuale, insieme all'Internet delle cose (IoT) e all'automazione, stanno diventando strumenti comuni per migliorare le prestazioni dei tecnici, aumentare la sicurezza e ottimizzare i costi. La prossima fase vedrà l'entrata in scena di tecnologie all'avanguardia come l'intelligenza artificiale (AI), i sistemi di navigazione indoor, i robot e i droni, che cambieranno radicalmente la gestione degli edifici.

Inoltre, la raccolta e analisi di dati basata su cloud sta diventando sempre più importante, consentendo la gestione remota dei servizi tecnici e la manutenzione preventiva. Questo significherà la generazione di un volume ancora maggiore di dati, che, se utilizzati in modo intelligente, ci aiuteranno a migliorare l'efficienza e ad affrontare le sfide della sostenibilità in modo più efficace che mai.

Siamo sull'orlo di una rivoluzione digitale nel facility management, un futuro in cui gli edifici non sono più semplici strutture, ma hub di dati intelligenti che ci permetteranno di creare ambienti più efficienti, sostenibili e sicuri. Scegliendo FMpool state puntando su un partner di fiducia che vi accompagnerà nella trasformazione verso ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e intelligenti. Non è solo un investimento per il presente, ma una scelta per il futuro.